Các lá thư thương mại thường được viết theo những cách thức lỗi thời như: "Xin vui lòng xem các văn bản đính kèm.Mỗi buổi sáng, khi vừa thức dậy, nhà văn Mỹ Henry David Thoreau thường tự vấn bản thân bằng những câu hỏi như sau: "Điều gì tốt đẹp nhất trong cuộc đời tôi? Điều gì khiến tôi hạnh phúc? Tôi nên biết ơn điều gì?".Trong khi đó, nếu bạn cột một con lại rồi ôm lấy con kia, dồn hết sức lực bế nó chạy đến đích.Và một lần nữa, bạn hiểu được điều bạn sẽ làm ở tầng này của kim tự tháp cuộc đời mình.Trên tường có một số những vật nặng được treo lơ lửng, những hình thù kỳ lạ, những gương mặt nhăn nhó, các kết cấu đầy màu sắc và những khối đá màu xám sẫm.Khi bạn hoàn tất một công việc nào đó, hãy rà soát lại tất cả các hồ sơ có liên quan và các bìa lưu trữ hồ sơ.Điều này sẽ giúp bạn phúc đáp thư từ một cách nhanh chóng.Lời khuyên đơn giản hóa của chúng tôi: Hãy nói về niềm khao khát của bạn theo cách: "Tôi muốn.Các áo thun, áo có bâu.Nguyên lý tương tự cũng có thể được ứng dụng trong hệ thống lưu trữ của bạn.

Xem thêm Thu gọn